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과도한 의전을 없애고 명확한 기준에 따라 간결하고 품격있는 행사를 진행하기 위해 기관 행사업무 프로세스를 표준화·체계화한 것이다.
편람은 정부의전편람 및 동종기관의 매뉴얼 등을 준용해 기관 실정에 맞게 적용한 것. 각종 행사에서의 의전 예우와 좌석배치 기준은 물론 행사 전 과정의 절차와 형식을 표준화시켜 폭넓은 분야에 활용할 수 있도록 했다.
국제행사에 관한 부분도 국제예절부터 MOU체결까지 체계적으로 정리했다.
특히 행사별 각종 서식을 체계적으로 정리해 사내 인트라넷에 게재함으로써 행사의전에 대한 명확한 기준이나 자료가 없어 행사 때마다 어려움을 겪는 실무자들에게 큰 도움이 될 전망이다.
조영탁 전력거래소 이사장은 "본 편람이 기관행사의 품격을 높여 기관위상을 제고하는 역할을 할 것으로 기대한다"면서"실무자들에게 참고서처럼 활용되기를 바란다"고 말했다.
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나주=홍기철 기자
머니S 호남지사 기자입니다