서울시, 아파트 전자결재 플랫폼 개발… “주민 의사결정도 비대면 가능”

서울시가 아파트 주민의 의사결정을 위한 전자결재 기반 플랫폼을 개발했다.

25일 서울시에 따르면 전자결재 기반의 아파트 관리 플랫폼 ‘S-APT’를 개발해 구축을 완료했다.

S-APT는 아파트 주민 의사결정을 비대면·온라인 전자결재로 하고 그 내용을 온라인으로 공개하며 재난상황 발생 시에는 즉시 정보제공까지 가능한 온라인 종합 플랫폼이다.


S-APT 플랫폼을 이용하면 그동안 관리사무소에서 수기로 작성·보관해왔던 종이문서를 100% 전자화하고 아파트마다 천차만별이었던 문서 양식도 통일할 수 있다. 문서 생산부터 결재, 보관, 공개까지 플랫폼을 통해 이뤄진다.

구청에서 아파트로 공문 등을 보낼 때도 팩스나 등기 대신 전자문서를 이용하기 때문에 업무처리속도가 빨라진다. 입주민은 PC나 스마트폰만 있으면 입주자대표 회의록 등 문서를 간편하게 찾아 볼 수 있다.


서울시는 이번에 구축한 플랫폼을 무료로 보급한다. 오는 26일부터 총 250개 단지에 시범도입하고 내년 년부터는 의무관리대상 아파트 단지 2500개 전체를 대상으로 전재결재시스템 사용을 의무화할 계획이다.

시범도입 대상은 서초구 내 250개 단지다. 서울시는 전자결재시스템, 정보공개시스템, 문서유통시스템, 상황전파시스템까지 모든 기능을 운영하며 보완점을 집중적으로 점검할 방침이다.


서울시는 다음달 1일부터 25개 자치구와 협조해 의무관리대상 약 2500단지를 대상으로 2차 참여 신청을 받아 서비스 확대에 속도를 낼 계획이다. 내년부터는 서비스를 희망하는 소규모 아파트 단지 및 서울주택도시공사(SH공사) 임대아파트 등에도 플랫폼을 확대해 제공할 예정이다.